Máy in bị kẹt giấy và cách khắc phục nhanh

Máy in được sử dụng phổ biến trong các văn phòng công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi sử dụng máy liên tục và với tần suất cao sẽ dễ gặp phải lỗi máy in bị kẹt giấy.

Máy in gặp sự cố là điều không thể tránh khỏi khi chúng ta sử dụng máy. Với bài viết này, Công ty Ngọc Hà – sẽ giúp các bạn tìm hiểu về nguyên nhân gây ra sự cố kẹt giấy. Cũng như đưa ra những giải pháp để giúp các bạn khắc phục sự cố này một cách nhanh nhất nhé!

Khi máy in hoạt động, giấy được cuốn lên từ khay giấy. Nhưng không thoát ra khỏi máy mà bị dính lại trong máy. Lúc này máy in sẽ báo lỗi “Paper misfeed” hay còn gọi là “Lỗi kẹt giấy”. Hoặc máy phát ra tiếng kêu lạ cũng là dấu hiệu của việc sắp bị kẹt giấy.

Khi thấy những dấu hiệu trên thì việc bạn cần nghĩ đến là bảo dưỡng máy ngay lập tức.

Máy in bị kẹt giấy – nguyên nhân & cách khắc phục

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc máy in bị kẹt giấy. Sau đây là 4 nguyên nhân phổ biến nhất mà bạn cần kiểm tra kỹ:

– Chất lượng giấy in không đảm bảo: 

Có rất nhiều loại giấy in khác nhau, có loại dày, có loại mỏng, có loại làm bằng chất liệu khác…Bạn cũng nên cân nhắc để chọn ra loại giấy phù hợp với máy in. Bởi giấy in mỏng quá hay dày quá chính là nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy.

– Giấy in bị ẩm:

Có thể trong quá trình bảo quản không được tốt sẽ làm giấy in bị ẩm. Hay vị trí bạn để giấy in gần cửa sổ, khi thời tiết thay đổi làm cho giấy in bị ẩm. Hoặc bạn sơ ý làm đổ nước ra giấy cũng là nguyên nhân dẫn đến máy in bị kẹt. Bạn nên bảo quản giấy in ở nơi khô ráo, thoáng mát. Tránh để nơi có nhiệt độ cao khiến cho giấy bị ẩm ướt.

– Trục kéo giấy bị mòn: 

Khi sử dụng máy in với tần suất cao hay sử dụng lâu ngày sẽ dễ làm trục kéo giấy bị bào mòn. Đây là một trong những nguyên nhân chính làm máy in bị kẹt giấy. Bởi vì khi trục kéo giấy bị bào mòn, nó sẽ không lấy đúng 1 tờ/lần. Mà có thể lấy tới 2, 3 tờ thì chắc chắn sẽ làm kẹt giấy rồi.

– Rách bao lụa (còn gọi là lô sấy): 

Có 2 nguyên nhân dẫn đến việc máy bị rách bao lụa:

+ Trong quá trình in ấn tài liệu, bạn sử dụng bấm ghim để ghim khi in xong. Và vô tình bạn có thể làm rơi các ghim lỗi vào máy in làm rách bao lụa. Đây chính là nguyên nhân dẫn đến máy in bị kẹt giấy.

+ Bạn quên không tháo ghim trong tệp giấy tái sử dụng và ghim vào trong máy. Sẽ làm rách bao lụa khiến máy in bị kẹt giấy liên tục.

Với những nguyên nhân gây kẹt giấy mà chúng tôi đã nêu ở trên. Khi đã xác định được nguyên nhân nào khiến máy in bị kẹt giấy. Tiếp theo, bạn cần bắt tay vào việc khắc phục từng sự cố đó.

Để khắc phục, bạn nên làm theo các bước như sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần lấy hết toàn bộ giấy bị kẹt ra khỏi máy.

Lưu ý: Khi lấy giấy bạn cần nhẹ tay tránh ảnh hướng tới các thiết bị khác trong máy

Bước 2: Xác định đúng nguyên nhân máy bị kẹt giấy

Bước 3: Khắc phục sự cố từ nguyên nhân gây ra kẹt giấy ở máy.

+ Nếu do chất lượng giấy: Bạn cần loại bỏ hết những tờ giấy kém chất lượng ra khỏi máy. Và thay thế bằng các loại giấy in đạt chất lượng.

+ Nếu do cụm sấy: Bạn nên kiểm tra xem cụm sấy có bị hỏng hay gặp sự cố. Từ đó, có thể thay thế cụm sấy mới nhằm khắc phục sự cố kẹt giấy này.
(Cách tốt nhất là gọi cho dịch vụ bảo trì máy in uy tín hỗ trợ khắc phục)

+ Nếu do cụm trống: cụm trống máy in bị rách. Bạn cần thay thế cụm trống khác và in thử khi đã thay xong.

Đơn vị sửa chữa máy in bị kẹt giấy uy tín – chất lượng – giá rẻ

4. Ngọc Hà – Chuyên cho thuê bán máy in uy tín, chất lượng tại Nghệ An

Máy văn phòng Ngọc Hà là đại lý chính hãng hàng đầu tại Việt Nam. Sau nhiều năm không ngừng phấn đấu và phát triển. Ngọc Hà hiện nay đã là một Công Ty hàng đầu về lĩnh vực cung cấp giải pháp thiết bị văn phòng. Chúng tôi có các hệ thống đại lý trên khắp mọi miền tổ quốc và hàng trăm khách lẻ mỗi năm.

Tăng cường mở rộng hợp tác với những đại lý cung cấp máy in. Đồng thời giữ mối quan hệ tốt đẹp với Khách hàng hiện tại. Nhằm đưa sản phẩm đến với người sử dụng nhiều hơn, thị phần được mở rộng hơn.

Ngọc Hà tự tin đem đến cho bạn những chiếc máy in hiện đại, đời mới nhất. Đến từ những thương hiệu sản xuất nổi tiếng hàng đầu trên thế giới. Đặc biệt, dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì sản phẩm của chúng tôi. Luôn được đánh giá là uy tín, chất lượng và được số đông khách hàng tin tưởng.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua sắm hoặc thuê máy in/máy photocopy cho văn phòng. Vậy thì còn chần chờ gì nữa, hãy kết nối với chúng tôi ngay hôm nay qua Hotline: 0946.946.808 để được hỗ trợ tốt nhất.

Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ các bạn!

>>> Bài viết tham khảo:

Hãy gọi ngay (Dịch vụ bán & cho thuê máy Rẻ Đẹp Sang) Giao miễn phí. Bạn đang cần tìm đơn vị cho thuê máy in uy tín, hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé! Nhận giao máy tận nơi, có hóa đơn VAT, dịch vụ bán và cho thuê chuyên nghiệp.