Hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng máy photocopy:

Bước 1: Bật máy photocopy

Trước tiên, hãy bật máy photocopy bằng cách ấn nút nguồn hoặc công tắc nguồn. Đợi máy khởi động hoàn toàn trước khi tiến hành bước tiếp theo.

Bước 2: Đặt tài liệu cần photocopy

Đặt tài liệu bạn muốn photocopy lên bàn làm việc hoặc vào khay nạp tài liệu, tùy thuộc vào loại máy photocopy. Đảm bảo rằng các tài liệu được sắp xếp một cách gọn gàng và không bị gập, rách hoặc nếp gấp.

Bước 3: Điều chỉnh cài đặt

Máy photocopy thường đi kèm với các tùy chọn cài đặt, như số lượng bản sao, màu sắc hoặc độ phân giải. Bạn cần điều chỉnh các cài đặt này trước khi tiến hành photocopy. Thường có các nút hoặc màn hình cảm ứng để thực hiện việc này. Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy để biết cách thực hiện điều này.

Bước 4: Chọn kích thước giấy và định dạng

Nếu bạn sử dụng giấy có kích thước hoặc định dạng khác nhau, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng kích thước giấy trên máy photocopy. Điều này giúp tránh việc tạo ra bản sao không đúng kích thước.

Bước 5: Bắt đầu photocopy

Sau khi đã điều chỉnh các cài đặt và chọn kích thước giấy, bạn có thể bắt đầu quá trình photocopy bằng cách ấn nút “Start” hoặc tương tự trên máy. Máy sẽ bắt đầu quá trình sao chép tài liệu và sau đó in ra bản sao của tài liệu đó.

Bước 6: Lấy bản sao

Khi máy photocopy hoàn thành quá trình sao chép, bạn sẽ nhận được bản sao trên khay đựng tài liệu hoặc bàn làm việc. Lấy bản sao ra và kiểm tra kỹ xem nó có đúng như bạn mong muốn không.

Bước 7: Tắt máy

Cuối cùng, hãy tắt máy photocopy để tiết kiệm điện năng và đảm bảo an toàn.

Lưu ý rằng hướng dẫn sử dụng chi tiết có thể thay đổi tùy theo loại máy photocopy bạn sử dụng. Hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng cụ thể của máy để biết thêm chi tiết và cài đặt đặc biệt nếu cần.